I. Traitement et Protection des Données Personnelles et Privées
1. Principes Directeurs et Conformité au RGPD
L'observation des usages numériques de l'information montre que la protection de la vie privée des citoyens constitue un impératif d'intérêt général incontournable. L'association LES AMIS DE NICOLE ET FELIX LE GARREC s'engage à traiter l'ensemble des données personnelles collectées dans le cadre de son portail institutionnel mémoriel avec le plus grand respect éthique et en conformité absolue avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et la loi française Informatique et Libertés révisée.
Nos principes directeurs reposent sur la minimisation stricte des collectes, la transparence opérationnelle des traitements et la sécurité logique absolue des infrastructures informatiques. En tant que structure à but non lucratif dédiée à la transmission historique et à l'utilité publique, nous excluons par principe toute forme de commercialisation, d'échange ou de transfert de vos informations privées à des tiers, garantissant ainsi la neutralité et la bienveillance de nos interactions avec le public de la région Cornouaille.
2. Données Collectées de Manière Légitime
Nous veillons à ce que les données de terrain collectées par l'association soient limitées aux seules informations strictement nécessaires au bon déroulement de nos missions de transmission, d'organisation des ateliers scolaires et d'envoi de nos bilans d'actualité réguliers. Lorsque vous utilisez notre formulaire d'accueil ou de contact, nous recueillons uniquement votre identité civile (nom, prénom), vos coordonnées électroniques opérationnelles et, le cas échéant, le numéro de téléphone pour faciliter l'onboarding logistique des bénévoles ou des établissements scolaires partenaires.
Le traitement de ces données de terrain s'effectue exclusivement sur la base juridique de votre consentement explicite, matérialisé par la validation volontaire de vos saisies de formulaires. Aucune information sensible relative aux origines ethniques, aux opinions politiques, philosophiques ou religieuses n'est demandée ni conservée par nos systèmes administratifs. Cette rigueur éthique assure la sérénité des échanges et protège efficacement l'intégrité de notre lectorat breton.
II. Finalités du Traitement et Transparence Opérationnelle
1. Gestion Administrative des Demandes de Contact
L'ensemble des données personnelles collectées fait l'objet d'un traitement exclusif par les services habilités de notre secrétariat d'utilité publique, sous la supervision directe d'Annick Gloaguen. Les finalités de ce traitement sont limitées à la gestion administrative de vos demandes d'information, à la coordination logistique des projections mémorielles de proximité, à la planification des ateliers scolaires et à l'envoi de nos chroniques et d'analyses de transmission.
Nous veillons à ce qu'aucun traitement automatisé de données, profilage statistique à but publicitaire ou ciblage comportemental ne soit mis en œuvre sur ce portail. Les informations transmises ne servent en aucun cas à segmenter les visiteurs ou à qualifier les profils d'utilisateurs à des fins marchandes. Cette sobriété opérationnelle garantit que notre démarche mémorielle reste purement informative, désintéressée et conforme aux objectifs de gratuité définis par nos statuts.
2. Sobriété Numérique et Régulation des Flux de Données
La régulation de notre infrastructure technique s'inscrit pleinement dans notre charte d'éco-responsabilité et d'équilibre environnemental. Pour minimiser l'impact énergétique associé à l'hébergement de nos bases de données, nous appliquons un protocole rigoureux de nettoyage et de compression logique de nos serveurs. Cette démarche limite drastiquement le stockage inutile de métadonnées de connexion périmées, réduisant d'autant la consommation électrique de nos serveurs régionaux.
La transparence opérationnelle que nous cultivons exige de partager cette méthodologie d'optimisation écologique avec notre public. Nous n'utilisons aucun traceur tiers de nature publicitaire, limitant nos outils d'analyse à de simples compteurs de visites anonymisés, exempts de cookies de ciblage invasifs. Ce choix technique respectueux de l'environnement garantit une navigation fluide, sécurisante et d'une grande sobriété énergétique pour l'ensemble des citoyens bretons accédant à nos ressources documentaires.
III. Durée de Conservation et Droits des Citoyens
1. Limites Temporelles de Rétention des Fichiers
Fidèle à nos engagements éthiques de minimisation de l'empreinte numérique mémorielle, l'association LES AMIS DE NICOLE ET FELIX LE GARREC applique des limites temporelles strictes à la rétention de l'ensemble de ses archives de contact numériques. Les données d'identité et de contact recueillies par formulaire de demande d'onboarding sont conservées pour une durée maximale de vingt-quatre mois à compter du dernier contact établi par l'utilisateur, ou jusqu'à réception d'une demande écrite d'effacement anticipé de la part du citoyen concerné.
À l'expiration de cette période légitime de deux ans, toutes les données personnelles identifiables sont définitivement supprimées de nos registres de contact actifs ou anonymisées de manière irréversible à des fins d'analyse statistique interne sur l'impact observé de nos programmes. Ce protocole systématique de destruction logique évite l'accumulation d'informations obsolètes au sein de nos serveurs et protège de manière durable la tranquillité numérique de l'ensemble de nos correspondants bretons.
2. Procédures d'Exercice des Droits de Rectification
Conformément à la réglementation RGPD, chaque citoyen dont les données font l'objet d'un traitement de la part de l'association bénéficie d'un droit permanent d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation et d'effacement de ses informations. Vous pouvez à tout moment demander que vos données de contact soient modifiées ou supprimées définitivement de notre registre de messagerie d'un simple courriel adressé à notre secrétariat d'utilité publique.
Pour exercer ces droits civiques légitimes de manière simple et rapide, vous êtes invité à contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique à l'adresse officielle de l'association : dolondulu31@gmail.com, ou par voie postale en écrivant à notre siège social de Douarnenez. Nos équipes s'engagent à traiter l'intégralité de ces demandes de rectification administrative sous un délai de sept jours ouvrés, en vous adressant une confirmation écrite de l'opération effectuée, de manière totalement gratuite et transparente.
IV. Mesures de Sécurité Physique, Logique et Audit Régulier
1. Protection des Bases de Données face aux Risques
La sécurisation physique et logique de nos données constitue le dernier rempart éthique protégeant la vie privée de notre lectorat. Nous appliquons des mesures de protection adaptées aux risques, incluant le chiffrement de l'ensemble des flux d'information transitant entre votre navigateur et nos serveurs d'hébergement, matérialisé par l'utilisation systématique de certificats SSL de sécurité. L'accès à nos bases de données internes est strictement restreint aux seuls bénévoles administratifs habilités à l'onboarding et à la gestion des chantiers mémoriels.
Nos serveurs d'archivage font l'objet de sauvegardes quotidiennes chiffrées, stockées au sein de serveurs hautement sécurisés situés en France métropolitaine, excluant ainsi tout risque d'égarement d'informations mémorielles hors des frontières juridiques de l'Union Européenne. Ces mesures de sécurité logique évitent tout accès illicite, divulgation involontaire ou altération accidentelle de vos correspondances, préservant ainsi le climat de confiance totale qui caractérise les relations de l'association avec l'ensemble des acteurs de la région Bretagne.
2. Audit 2026 de l'Infrastructure Technique
Chaque année, l'association conduit un audit interne complet de son infrastructure technique pour vérifier la pertinence de ses dispositifs de protection logique et de régulation éco-responsable. L'audit 2026 de nos serveurs de stockage, réalisé sous le contrôle de notre comité d'éthique documentaire, a confirmé la conformité de l'ensemble de nos registres d'archivage avec les dernières préconisations de la CNIL française, validant l'absence de failles ou d'accès non autorisés.
Les résultats de cet audit, intégrés à nos bilans de transparence opérationnelle, témoignent de la rigueur dont fait preuve l'association dans l'accomplissement de sa mission d'intérêt général à but non lucratif. En investissant continuellement dans l'optimisation logique et le respect de la vie privée des citoyens, nous veillons à ce que la valorisation de l'œuvre documentaire de Nicole et Félix Le Garrec s'accompagne d'un respect absolu des libertés individuelles de l'ensemble des visiteurs bretons de notre portail d'archives en 2026.